Datenschutz

Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 7. Oktober 2026

Verantwortlicher

Verantwortlicher ist Alessio Scandura, Inhaber des Einzelunternehmens Astrai (USt-IdNr. IT04732460409), mit Sitz in Via del Prete 16, 47841 Cattolica (RN), Italien. Für alle Anfragen zur Verarbeitung deiner Daten schreib an die am Ende dieser Seite angegebene E-Mail-Adresse.

Arten der erhobenen Daten

Die Website erhebt folgende Daten, direkt oder über Drittanbieter:

  • Daten, die du ins Kontaktformular eingibst: Name, E-Mail, Firma und Branche, falls angegeben, Nachricht sowie deine Newsletter-Einwilligung mit Datum, wenn du das Kästchen ankreuzt.
  • Mit dem Formular automatisch erfasste Daten: Sprache der Seite, der Kanal, über den du kommst (zum Beispiel Instagram), und deine IP-Adresse, mit der automatisierte Einsendungen begrenzt werden.
  • Technische Serverdaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage und aufgerufene Seite, gespeichert in den technischen Logs.
  • Nutzungsdaten über Statistik-Cookies, nur mit deiner Einwilligung: siehe Cookie-Richtlinie.

Pflicht zur Bereitstellung

Die Angabe der Formulardaten ist freiwillig, ohne Name, E-Mail und Nachricht können wir dir aber nicht antworten. Die Einwilligung in Newsletter und Statistik-Cookies ist freiwillig: Ohne sie kannst du die Website trotzdem nutzen und uns schreiben. Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen und erstellen kein Profil aus deinen Daten.

Zwecke und Rechtsgrundlage

  • Beantwortung deiner Anfragen und, falls gewünscht, Beginn einer Zusammenarbeit: vorvertragliche Maßnahmen auf deine Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
  • Automatische Bestätigungs- oder Begrüßungs-E-Mail nach einer Nachricht über das Formular: unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wenn du keine weiteren möchtest, schreib uns.
  • Versand des Newsletters, nur wenn du ihn angefordert hast: deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), widerrufbar über den Abmeldelink in jeder E-Mail.
  • Schutz der Website und des Formulars vor automatisierten Einsendungen und Missbrauch: unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
  • Statistiken zur Nutzung der Website mit Google Analytics und Microsoft Clarity: deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), jederzeit widerrufbar.

Art und Ort der Verarbeitung

Wir verarbeiten die Daten mit IT-Werkzeugen und geeigneten Sicherheitsmaßnahmen gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Veränderung. Zugriff auf die Daten hat nur der Verantwortliche; die unten genannten Anbieter verarbeiten sie nur für die Funktionen ihres Dienstes.

Die Website und das Verwaltungssystem, in dem die Formulardaten liegen, werden in Deutschland gehostet, also innerhalb der Europäischen Union. Einige Anbieter können Daten in die USA übermitteln: Die Übermittlung ist in jedem Fall durch das EU-U.S. Data Privacy Framework abgedeckt, an dem die Anbieter teilnehmen, auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission.

Details zu den genutzten Diensten

Kontaktformular und Verwaltungssystem (Astrai)

Die Formulardaten werden im internen Verwaltungssystem von Astrai gespeichert, mit dem wir Anfragen und Kundenbeziehungen betreuen.

Verarbeitete Daten:
Name, E-Mail, Firma, Branche, Nachricht, Sprache, Herkunftskanal, Newsletter-Einwilligung
Ort der Verarbeitung:
Deutschland (Hetzner-Server)

Hosting – Hetzner Online GmbH

Anbieter der Server, auf denen Website und Verwaltungssystem laufen; verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag.

Verarbeitete Daten:
alle Daten der Website und des Verwaltungssystems, technische Logs
Ort der Verarbeitung:
Deutschland
Datenschutzerklärung des Anbieters:
hetzner.com

E-Mail-Versand – Resend

Dienst, über den die E-Mails rund um das Formular versendet werden: die Benachrichtigung, die wir zu jeder Nachricht erhalten, automatische Bestätigungs- oder Begrüßungs-E-Mails und der Newsletter. Verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag.

Verarbeitete Daten:
E-Mail-Adresse, Name, Inhalt der E-Mail
Ort der Verarbeitung:
USA (Data Privacy Framework)
Datenschutzerklärung des Anbieters:
resend.com

Statistik – Google Analytics 4 (Google Ireland Limited)

Misst die Besuche der Website, nur mit deiner Einwilligung. Google verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag; Werbefunktionen sind deaktiviert. Details in der Cookie-Richtlinie.

Verarbeitete Daten:
Cookies und Nutzungsdaten (besuchte Seiten, Gerät, ungefähres geografisches Gebiet)
Ort der Verarbeitung:
Irland und USA (Data Privacy Framework)
Datenschutzerklärung des Anbieters:
policies.google.com

Statistik – Microsoft Clarity (Microsoft)

Zeichnet auf, wie die Seiten genutzt werden, und fasst es in Heatmaps zusammen, nur mit deiner Einwilligung und mit verborgenen Formularfeldern. Microsoft verarbeitet die Daten als eigenständiger Verantwortlicher. Details in der Cookie-Richtlinie.

Verarbeitete Daten:
Cookies und Nutzungsdaten (Klicks, Scrollen, Mausbewegungen, besuchte Seiten)
Ort der Verarbeitung:
USA (Data Privacy Framework)
Datenschutzerklärung des Anbieters:
privacy.microsoft.com

Speicherdauer

  • Formulardaten: so lange, wie es für die Bearbeitung der Anfrage und unsere Beziehung nötig ist, und bei einer Zusammenarbeit für die steuer- und vertragsrechtlich vorgeschriebene Dauer. Du kannst die Löschung jederzeit verlangen.
  • Newsletter-Einwilligung: gespeichert, solange du angemeldet bist; nach der Abmeldung speichern wir nur den Nachweis des Widerrufs.
  • IP-Adresse zur Begrenzung der Einsendungen: etwa eine Minute nach der letzten Einsendung automatisch gelöscht.
  • Technische Server-Logs: für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und danach automatisch gelöscht.
  • Statistikdaten: wie in der Cookie-Richtlinie angegeben.

Cookies

Die Website verwendet ein technisches Cookie, das für den Betrieb notwendig ist, und, nur mit deiner Einwilligung, Statistik-Cookies von Google Analytics und Microsoft Clarity. Alle Details findest du in der Cookie-Richtlinie.

Deine Rechte

Du kannst jederzeit:

  • Auskunft über deine Daten verlangen und eine Kopie erhalten;
  • ihre Berichtigung oder Löschung verlangen;
  • die Einschränkung der Verarbeitung verlangen;
  • die uns überlassenen Daten in einem maschinenlesbaren Format erhalten (Datenübertragbarkeit);
  • der Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses widersprechen;
  • eine erteilte Einwilligung (Newsletter, Statistik-Cookies) widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird;
  • Beschwerde bei der italienischen Datenschutzbehörde (Garante per la protezione dei dati personali, garanteprivacy.it) oder der Behörde deines Landes einreichen.

So übst du deine Rechte aus

Schreib an die am Ende dieser Seite angegebene E-Mail-Adresse. Wir antworten unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats nach der Anfrage.

Weitere Informationen

  • Die Daten können zur Verteidigung unserer Rechte vor Gericht oder auf Anfrage der zuständigen Behörden verwendet werden.
  • Wenn du uns direkt per E-Mail schreibst, auch über die Links "Schreib uns" der Website, verarbeiten wir die gesendeten Daten nach denselben Kriterien wie beim Kontaktformular.
  • Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden, etwa wenn sich die erhobenen Daten oder die Anbieter ändern. Das Datum der letzten Aktualisierung steht oben auf der Seite.

Alessio@astrai.biz