PMI
Meno lavoro manuale, più tempo per far crescere l'azienda
Colleghiamo gli strumenti che usi già (CRM, gestionale, magazzino, email), così i processi ripetitivi vanno avanti da soli.
Il problema
Dove perdi più tempo
Dati sparsi tra strumenti
Le stesse informazioni copiate a mano tra CRM, gestionale e fogli di calcolo.
Preventivi e ordini manuali
Preventivi, ordini e conferme scritti da zero ogni volta, anche quando cambia poco.
Follow-up dimenticati
Clienti e fornitori da ricontattare che finiscono in coda e a volte si perdono.
Report da comporre a mano
Numeri raccolti manualmente da più fonti per preparare report periodici.
In pratica
Casi d'uso concreti
CRM sempre aggiornato
I contatti e le trattative si aggiornano da soli quando arriva una nuova richiesta o un ordine.
Preventivi generati in automatico
Il preventivo si compone da solo a partire dai dati del cliente e del prodotto/servizio richiesto.
Follow-up puntuali
Un messaggio automatico parte se un cliente o un fornitore non risponde entro i tempi previsti.
La soluzione
Cosa costruiamo
Sync tra i tuoi strumenti
CRM, gestionale ed email restano allineati senza copia-incolla tra un sistema e l'altro.
Documenti generati in automatico
Preventivi, ordini e report vengono composti dai tuoi dati e pronti da inviare.
Promemoria e follow-up
Messaggi automatici per non perdere un contatto o una scadenza commerciale.
Esempio
Un caso tipico
Meno copia-incolla tra preventivo e CRM
Per un'azienda che riceveva richieste di preventivo via email, modulo sul sito e telefono, ogni informazione andava ricopiata a mano nel CRM prima di poter rispondere. Abbiamo collegato i tre canali a un'unica automazione. La richiesta entra nel CRM già compilata e chi deve seguirla riceve una notifica, così nessun dato va trascritto due volte.
Esempio illustrativo di un progetto tipico per questo settore, non un caso cliente verificato.
Risultati
Cosa cambia
- Meno ore passate a copiare dati tra strumenti
- Meno occasioni commerciali perse per un follow-up mancato
- Report pronti senza doverli comporre a mano ogni volta
Processo
Come lavoriamo
- 01
Analisi
Guardiamo insieme dove perdi più tempo ogni settimana.
- 02
Progettazione
Disegniamo l'automazione su misura per il tuo processo.
- 03
Costruzione
La colleghiamo agli strumenti che usi già, senza cambiare tutto.
- 04
Test e avvio
La proviamo insieme prima di renderla operativa.
- 05
Manutenzione
La seguiamo nel tempo e la aggiorniamo quando serve.
Domande
Domande frequenti
- Che tipo di azienda seguite?
- Lavoriamo con PMI di vari settori e partiamo sempre dai tuoi processi reali, non da un pacchetto standard.
- Serve cambiare i sistemi che usiamo già?
- No, l'obiettivo è collegare quello che usi già, non sostituirlo.
- Come si parte?
- Con un'analisi dei processi che occupano più tempo al team, per capire dove l'automazione conviene di più.
- Quanto tempo serve per vedere i primi risultati?
- Le prime automazioni sono di solito operative in poche settimane, a partire dal processo più urgente.
Parliamo della tua azienda
Raccontaci quale processo occupa più tempo al tuo team. Vediamo insieme se ha senso automatizzarlo.
Richiedi una valutazione