Astrai

KMU

Weniger manuelle Arbeit, mehr Zeit fürs Wachstum

Wir verbinden die Tools, die du bereits nutzt (CRM, Warenwirtschaft, Lager, E-Mail), damit wiederkehrende Prozesse von selbst laufen.

Das Problem

Wo du am meisten Zeit verlierst

  • Verstreute Daten

    Dieselben Informationen werden von Hand zwischen CRM, Warenwirtschaft und Tabellen kopiert.

  • Manuelle Angebote und Bestellungen

    Angebote, Bestellungen und Bestätigungen werden jedes Mal neu geschrieben, auch wenn sich wenig ändert.

  • Verpasste Follow-ups

    Kunden und Lieferanten, die nachverfolgt werden müssten, stapeln sich und gehen manchmal unter.

  • Berichte von Hand erstellt

    Zahlen werden manuell aus mehreren Quellen zusammengetragen, um regelmäßige Berichte zu erstellen.

In der Praxis

Konkrete Anwendungsfälle

Immer aktuelles CRM

Kontakte und Deals aktualisieren sich von selbst, sobald eine neue Anfrage oder Bestellung eingeht.

Automatische Angebote

Das Angebot erstellt sich selbst aus den Kunden- und Produktdaten.

Pünktliche Follow-ups

Eine automatische Nachricht geht raus, wenn ein Kunde oder Lieferant nicht rechtzeitig antwortet.

Die Lösung

Was wir bauen

  • Sync zwischen deinen Tools

    CRM, Warenwirtschaft und E-Mail bleiben ohne Copy-Paste zwischen den Systemen synchron.

  • Automatisch erstellte Dokumente

    Angebote, Bestellungen und Berichte werden aus deinen Daten zusammengestellt und sind versandbereit.

  • Erinnerungen und Follow-ups

    Automatische Nachrichten, damit kein Kontakt und keine Vertriebsfrist untergeht.

Beispiel

Ein typischer Fall

Weniger Copy-Paste zwischen Angebot und CRM

Bei einem Unternehmen, das Angebotsanfragen per E-Mail, Website-Formular und Telefon erhielt, musste jede Information von Hand ins CRM übertragen werden, bevor überhaupt geantwortet werden konnte. Wir haben die drei Kanäle mit einer einzigen Automatisierung verbunden. Die Anfrage landet bereits ausgefüllt im CRM, mit Benachrichtigung an die zuständige Person. So muss niemand mehr Daten doppelt eintippen.

Beispielhaftes, typisches Projekt für diese Branche, kein verifizierter Kundenfall.

Ergebnisse

Was sich ändert

  • Weniger Stunden für das Kopieren von Daten zwischen Tools
  • Weniger verlorene Deals durch fehlendes Follow-up
  • Berichte fertig, ohne sie jedes Mal von Hand zusammenzustellen

Prozess

So arbeiten wir

  1. 01

    Analyse

    Wir schauen gemeinsam, wo du jede Woche am meisten Zeit verlierst.

  2. 02

    Konzeption

    Wir entwerfen die Automatisierung passend zu deinem Prozess.

  3. 03

    Umsetzung

    Wir verbinden sie mit den Tools, die du bereits nutzt, ohne alles zu ändern.

  4. 04

    Test & Start

    Wir testen sie gemeinsam, bevor sie live geht.

  5. 05

    Wartung

    Wir betreuen sie langfristig und aktualisieren sie bei Bedarf.

Fragen

Häufige Fragen

Mit welchen Unternehmen arbeitet ihr?
KMU aus verschiedenen Branchen. Wir starten immer bei deinen echten Prozessen und nicht bei einem Standardpaket.
Müssen wir unsere bestehenden Tools wechseln?
Nein, das Ziel ist, zu verbinden, was du bereits nutzt, nicht es zu ersetzen.
Wie starten wir?
Mit einer Analyse der Prozesse, die deinem Team am meisten Zeit kosten, um zu sehen, wo sich Automatisierung am meisten lohnt.
Wie lange dauert es bis zu den ersten Ergebnissen?
Die ersten Automatisierungen laufen meist innerhalb weniger Wochen, beginnend mit dem dringendsten Prozess.

Lass uns über dein Unternehmen sprechen

Erzähl uns, welcher Prozess deinem Team am meisten Zeit raubt. Wir schauen gemeinsam, ob sich eine Automatisierung lohnt.

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