Astrai

Anwaltskanzleien

Weniger Zeit für Akten und Fristen, mehr Zeit für die Fälle

Wir automatisieren Aktenverwaltung, Verfahrensfristen und Mandantenkommunikation, ohne deine Tools umzukrempeln.

Das Problem

Wo du am meisten Zeit verlierst

  • Fristen im Blick behalten

    Verfahrensfristen auf separaten Tabellen oder Kalendern verfolgt, mit echtem Fehlerrisiko, wenn die Akten sich häufen.

  • Akten aktualisieren

    Jeder neue Schriftsatz oder jede neue Nachricht muss von Hand in der Mandantenakte erfasst werden.

  • Wiederkehrende Kommunikation

    Ähnliche Status-Updates werden für jeden Mandanten neu geschrieben.

  • Dokumente sortieren

    Schriftsätze, beA-Nachrichten und Anhänge müssen einzeln gelesen, eingeordnet und abgelegt werden.

In der Praxis

Konkrete Anwendungsfälle

Fristenkalender

Fristen werden automatisch berechnet und eingetragen, sobald eine neue Akte angelegt wird.

Mandanten-Updates

Mandanten erhalten ein Update, sobald sich der Status ihrer Akte ändert, ohne dass du jedes Mal selbst schreibst.

Sortierter Posteingang

Eingehende Nachrichten werden gelesen, der richtigen Akte zugeordnet und an die zuständige Person weitergeleitet.

Die Lösung

Was wir bauen

  • Automatische Fristberechnung

    Verfahrensfristen werden je nach Schriftsatztyp berechnet und rechtzeitig gemeldet.

  • Akten-Updates

    Neue Dokumente und Schriftsätze werden ohne manuelle Eingabe in der richtigen Akte abgelegt.

  • Mandanten-Benachrichtigungen

    Automatische Nachrichten bei jedem Statuswechsel, mit Ton und Inhalt, die du festlegst.

Beispiel

Ein typischer Fall

Weniger Suchen nach der richtigen beA-Nachricht

Bei einer Kanzlei mit mehreren Anwält:innen landeten eingehende Nachrichten alle im selben gemeinsamen Postfach, von Hand einzeln sortiert, bevor klar war, zu welcher Akte sie gehörten. Wir haben das Postfach mit einer Automatisierung verbunden, die Absender und Betreff liest, den Anhang in der richtigen Akte ablegt und die zuständige Person benachrichtigt. Keine manuelle Suche mehr durch hunderte E-Mails.

Beispielhaftes, typisches Projekt für diese Branche, kein verifizierter Mandantenfall.

Ergebnisse

Was sich ändert

  • Geringeres Risiko, eine Frist zu verpassen
  • Weniger Zeit für das Neuschreiben ähnlicher Updates
  • Informierte Mandanten, ohne jeden einzeln anzurufen

Prozess

So arbeiten wir

  1. 01

    Analyse

    Wir schauen gemeinsam, wo du jede Woche am meisten Zeit verlierst.

  2. 02

    Konzeption

    Wir entwerfen die Automatisierung passend zu deinem Prozess.

  3. 03

    Umsetzung

    Wir verbinden sie mit den Tools, die du bereits nutzt, ohne alles zu ändern.

  4. 04

    Test & Start

    Wir testen sie gemeinsam, bevor sie live geht.

  5. 05

    Wartung

    Wir betreuen sie langfristig und aktualisieren sie bei Bedarf.

Fragen

Häufige Fragen

Eignet sich das auch für eine kleine Kanzlei?
Ja, wir starten beim kritischsten Prozess (oft dem Fristenkalender), auch mit wenig Personal.
Bleiben die Aktendaten vertraulich?
Ja, die Automatisierung läuft innerhalb deiner bestehenden Tools, ohne Daten auf nicht abgestimmte externe Systeme zu verschieben.
Können wir mit nur einem kritischen Fallbereich starten?
Ja, das ist oft der beste Einstieg, weil wir einen Prozess nach dem anderen lösen.
Was kostet der Einstieg?
Wir starten mit einer einzelnen Automatisierung. Der Preis hängt vom gewählten Prozess ab, den wir nach dem ersten Gespräch gemeinsam festlegen.

Lass uns über deine Kanzlei sprechen

Erzähl uns, welche Frist oder welcher Fallbereich dir am meisten Sorgen macht. Wir schauen gemeinsam, was zuerst automatisiert wird.

Einschätzung anfragen